Как не специалисту подобрать наиболее оптимальное ИТ решение для бизнеса

Ныне рынок ИТ переполнен предложением, но и спрос на информационные технологии очень высок. Для управления бизнесом и взаимоотношениями с клиентами – ИТ, для бизнес-аналитики – тоже ИТ. Объективно, информационные технологии могут автоматизировать, улучшить, наладить, защитить бизнес в любой сфере и, как результат, – принести прибыль или сократить риски убытков. В современном мире информации, чтобы сократить затраты, оптимизировать работу персонала, усовершенствовать продукт или услугу и соответствовать требованиям – ИТ действительно являются бизнес решением. Но, пока бизнес решение не внедрено и не опробовано, оно для не специалиста ИТ является чем-то эфемерным и неопределенным. И у каждого бизнесмена, стоящего перед выбором, задаются одни и те же вполне логичные вопросы: как подобрать решение, оптимально подходящее сегменту бизнеса, как оценить эффективность бизнес решения и рассчитать окупаемость инвестиций (Return on Investment или ROI)?

Итак, у Вас есть бизнес, а у бизнеса есть вопросы и проблемы, требующие решения. Как не специалисту ИТ подобрать наиболее оптимальное решение для бизнеса? Самой простой ответ - обратиться к специалисту. А как найти специалиста, который решит именно ваши бизнес вопросы и необходим именно Вам?

ROI4CIO приходит на помощь тем, кто нуждается во внедрении информационных технологий в бизнес, помогает подобрать наиболее оптимальное экономически эффективное бизнес решение, приносящее пользу. ROI4CIO не продает ИТ продукты или решения, этим занимаются производители и поставщики ИТ. ROI4CIO поможет подобрать эффективное бизнес решение у лучшего поставщика в вашей отрасли.

Прежде чем ROI4CIO поможет Вам сделать правильный экономически эффективный выбор, от Вас необходимы два первых шага:

1. Разбираемся в основах ИТ

ИТ-решение для бизнеса – это комплекс продуктов и услуг ИТ, используя которые, компания извлекает пользу для бизнеса - повышается эффективность бизнеса и извлекается экономическая польза.

Производитель ИТ – компания, которая производит ИТ-продукты: программное обеспечение и оборудование.

Они, как правило, только производят, а вот проблемы и задачи бизнеса решают непосредственно поставщики ИТ.

Поставщик ИТ – организация, которая дополняет своими услугами готовые продукты ИТ производителя (программное обеспечение и оборудование) и внедряет продукты с услугами в компании, адаптируя под размер,  решая бизнес-задачи, стоящие проблемы.

Существует множество программного обеспечения и оборудования, которое принесет пользу и прибыль в другом сегменте бизнеса и для другого масштаба компании, но не в вашем. Информационные технологии в бизнесе должны решать Ваши бизнес-задачи и учитывать Ваши организационные особенности, только в таком случае они называются ИТ-решениями. Если они не решают Ваших бизнес-задач, значит или это не ваше решение, или вам его неправильно внедрили.

2. Определяем проблему бизнеса и бизнес-задачу

Для подбора оптимального бизнес решения, приносящего экономическую пользу, важно в первую очередь четко определить, какие бизнес задачи оно должно решить. Имеет большое значение понимание проблемы, требующей решения. Проблема – это существующий бизнес вопрос, который необходимо решить. А бизнес-задача – это результат, к которому мы хотим прийти, воспользовавшись ИТ-решением, увеличив таким образом пользу, т.е. прибыль или сокращая риски потерь.

К примеру, проблемами могут быть отсутствие политики информационной безопасности и несанкционированный доступ в сеть предприятия, а бизнес-задачами, в таком случае, могут являться безопасность информации и непрерывность работы.

Если с двумя первыми шагами Вам придется справляться самостоятельно, то с остальными Вам поможет ROI4CIO:

3. Выбираем ИТ решение

Это легко – вводим ваши бизнес проблемы и задачи, требующие решения, вашу отрасль, размер компании и организационные особенности – и система предложит все подходящие именно Вам решения. ИТ решения Вы сможете сравнить тут же онлайн и почитать отзывы компаний, которым уже внедрили данные решения.

4.Считаем стоимость и рассчитываем окупаемость инвестиций (ROI)

Каждое выбранное Вами решение имеет свою стоимость и окупаемость. Система рассчитает все за Вас. Вам не нужно будет тратить на это свои усилия и время.

Но хотим напомнить, что отбирать по принципу цены стоит не всегда. Здесь важно известное всем нам соотношение цена-качество, т.е. соотношение количественных и качественных показателей решения: сколько я заплачу и что я получу за эти деньги, т.е. какую экономическую пользу оно принесет бизнесу.

Для бизнеса важно рассчитать возврат инвестиций, окупаемость решения. На английском это понятие звучит Return on Investment (ROI). ROI – это количественный показатель эффективности бизнес-решений. Качественный показатель – это решение бизнес-задачи или проблемы.

5.Выбираем исполнителя – поставщика ИТ

Сейчас рынок ИТ устроен так, что очень легко потеряться в предложении решений, но не менее сложно выбрать  тех, кто эти решения исполнит, т.е. эффективно внедрит в вашей компании. И решение, и исполнителя решения необходимо  выбирать тщательно.

При поиске решений в ROI4CIO, тут же Вы можете увидеть поставщиков данного решения, их опыт внедрения и отправить запрос всем поставщикам данного решения на коммерческие предложения – и получить их.

И снова на этом этапе выбор за Вами. Выбрав полезное ИТ решение и правильного поставщика – внедряйте. И помните, ИТ решение для бизнеса должно приносить пользу априори. Грамотное внедрение оптимального решения окупает вложенные инвестиции и является прибыльным. Воспользуйтесь ROI4CIO - и пусть ИТ принесет Вам пользу!